L’évaluation EcoVadis s’impose de plus en plus comme un passage obligé pour les entreprises B2B. Sollicitée par de nombreux donneurs d’ordre dans le cadre de politiques achats responsables ou d’appels d’offres, cette notation RSE suscite de nombreuses questions :

Quels sont les critères évalués ? Comment fonctionne la notation ? Faut-il viser une médaille ? Et comment s’y préparer efficacement ?

Lors de ce Café ESG, nous avons fait le point sur les bonnes pratiques pour réussir sa première évaluation EcoVadis, améliorer son score ou structurer sa démarche RSE grâce à ce référentiel.

Contexte et objectifs de l’évaluation EcoVadis

EcoVadis est une plateforme d’évaluation RSE fondée en 2007. Elle propose une notation standardisée des entreprises sur quatre piliers :

• Environnement
• Social et droits humains
• Éthique des affaires
• Achats responsables

L’approche est entièrement documentaire : les entreprises sont évaluées sur la base de preuves formelles qu’elles déposent via un questionnaire personnalisé. Cette évaluation est particulièrement utilisée dans les relations fournisseurs. Elle permet aux grands donneurs d’ordre d’intégrer des critères RSE dans leurs décisions d’achat.

Pour les entreprises évaluées, EcoVadis est souvent un prérequis pour répondre à un appel d’offres ou rester référencé par un client stratégique. Mais elle peut aussi être utilisée comme outil de structuration RSE, notamment dans une logique d’amélioration continue ou de montée en compétence progressive sur les enjeux ESG.

Principaux enseignements à retenir

1. Une évaluation structurante, mais exigeante

EcoVadis n’est pas un label mais une évaluation. Il ne s’agit pas simplement de répondre à un questionnaire : les réponses doivent être justifiées par des documents clairs, structurés et conformes aux attentes des auditeurs. La forme est aussi importante que le fond : un document non conforme (absence de logo, page de garde manquante) peut être refusé, même s’il existe.

2. Une notation comparative entre pairs

Le score EcoVadis est calculé en fonction du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise. Cela garantit une évaluation “à taille comparable”, mais implique aussi que les attentes évoluent d’un secteur à l’autre. L’attribution d’une médaille (bronze, argent, or, platine) dépend du positionnement de l’entreprise par rapport à ses pairs.

3. Une démarche à anticiper

Le processus d’évaluation prend du temps :

• Préparation et collecte des documents (environ 2 à 3 mois selon la maturité RSE de l’entreprise)
• Audit EcoVadis (6 à 8 semaines)
  Il est donc essentiel de planifier la démarche en amont, surtout si l’évaluation est attendue pour une date précise par un client.

4. Une dynamique d’amélioration continue

EcoVadis suit l’évolution des réglementations (CSRD, VSME…) et adapte régulièrement son questionnaire. D’une année sur l’autre, les critères peuvent évoluer. Les entreprises sont donc invitées à démontrer des progrès tangibles au fil du temps : mise en œuvre d’actions, atteinte d’objectifs, mise à jour de politiques internes, etc.

5. Un outil utile même en dehors d’une obligation client

Même si EcoVadis est souvent perçue comme une contrainte imposée par les donneurs d’ordre, elle peut être utilisée de manière proactive pour :

• Identifier les priorités d’une démarche RSE
• Construire une feuille de route ESG
• Engager les équipes sur des bases claires
• Se différencier commercialement

Questions fréquentes abordées pendant le Café ESG

Comment fonctionne la notation EcoVadis ?
Le score final est calculé à partir de 21 critères répartis en 4 thématiques. Il n’existe pas de grille publique des points par question : seuls les auditeurs EcoVadis ont accès aux pondérations exactes. La scorecard fournie permet néanmoins d’identifier les axes d’amélioration prioritaires.

Peut-on utiliser l’intelligence artificielle pour produire les documents ?
Oui, mais cela comporte des risques. EcoVadis est capable de détecter les documents standardisés ou générés automatiquement. Seuls les documents contextualisés, alignés avec les pratiques réelles de l’entreprise, seront considérés comme recevables.

Quels sont les délais et niveaux d’accompagnement possibles ?
Tout dépend du niveau de préparation de l’entreprise. Un accompagnement “flash” (diagnostic, relecture, recommandations) peut suffire pour améliorer un dossier existant. Pour une première évaluation ou un objectif de médaille, un accompagnement plus complet est recommandé, avec parfois une coproduction des documents clés.

Comment EcoVadis s’articule-t-il avec la CSRD ou les normes ISO ?
EcoVadis ne remplace pas un reporting CSRD, mais peut servir de point d’entrée opérationnel. Les correspondances entre indicateurs sont encore partielles, mais elles tendent à converger. De nombreuses entreprises commencent par EcoVadis avant d’engager des démarches plus lourdes comme l’ISO 26000 ou l’ISO 14001.

À qui appartient la scorecard ? Peut-on la partager ?
La scorecard appartient à l’entreprise évaluée. Elle peut choisir de la partager (ou non) avec ses clients ou partenaires, selon sa stratégie.